Bewoners en bedrijven kunnen bij de gemeente aan de parkeerbalie een vergunning aanvragen. De gemeente toetst de aanvraag vanuit haar bestaande vergunningensysteem en verstrekt eenmalig de Park-line kaart die achter de voorruit van de auto bevestigd dient te worden. In plaats van het afdrukken van papieren vergunningen zijn in het vergunningensysteem van de gemeente de eigenschappen van de vergunningen gekoppeld aan het nummer van de Park-line kaart. De parkeerwachters kunnen de Park-line kaart eenvoudig via een handscanner uitlezen en zien of de parkeervergunning geldig is op de betreffende locatie en of het kenteken overeenkomt met de geautoriseerde gegevens in de databank.
Niet alleen de bewonerskaarten en vergunningen, maar ook bezoekerspassen, dag-, week- en maandkaarten en ontheffingen kunnen volgens dit principe eenvoudig gedigitaliseerd worden. Tevens kan de Park-line kaart ook toegang verschaffen tot parkeergarages, waardoor ook deze abonnementen gedigitaliseerd kunnen worden. Daarnaast kan de vergunninghouder de Park-line kaart gebruiken voor Park-line Parkeren.